VisionInsight – Ihr Mitarbeiterbefragungs-Tool

Mitarbeiterbefragungen geben Ihnen direkten Einblick in das, was Ihre Mitarbeitenden wirklich bewegt und sind weit mehr als ein Mittel der Meinungsabfrage. Sie helfen, Verbesserungspotenziale in Bereichen wie Zufriedenheit, Kommunikation, Arbeitsprozesse oder Führung frühzeitig zu erkennen – fundiert und anonym.

Mit VisionInsight nutzen Sie dieses Feedback strategisch: zur Stärkung der Unternehmenskultur, zur Entwicklung Ihrer Teams und zur Positionierung als attraktiver Arbeitgeber. Denn wer regelmäßig zuhört, schafft Vertrauen, verbessert gezielt – und gewinnt motivierte Mitarbeitende für die Zukunft.

Ein Tool für Mitarbeiterumfragen muss benutzerfreundlich, datenschutzkonform und flexibel einsetzbar sein sowie eine unkomplizierte Teilnahme gewährleisten. Zudem sollte das Tool verschiedene Fragetypen unterstützen, die Ergebnisse automatisch auswerten und übersichtlich darstellen. Die Möglichkeit, Ergebnisse nach Berufsgruppen, Abteilungen oder Standorten zu filtern, ist besonders hilfreich für gezielte Analysen und Maßnahmen und außerdem entscheidend ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO.
Ein Tool, das all diese Anforderungen erfüllt, ist die Online-Mitarbeiterbefragung VisionInsight. Es bietet eine sichere, intuitive und praxisnahe Lösung für fundierte Mitarbeiterbefragungen.

Ja, eine Mitarbeiterbefragung kann DSGVO-konform durchgeführt werden – vorausgesetzt, bestimmte datenschutzrechtliche Anforderungen werden beachtet. Dazu gehört in erster Linie die Anonymität der Teilnehmenden, sofern keine personalisierten Rückschlüsse notwendig sind. Die Mitarbeitenden müssen darüber informiert werden, zu welchem Zweck die Daten erhoben werden, welche Rechtsgrundlage gilt und wie die Daten verarbeitet werden. Außerdem muss die Teilnahme freiwillig erfolgen und eine verschlüsselte Datenübertragung sollte gewährleistet werden.

Ja – alle Befragungen mit VisionInsight werden so durchgeführt, dass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind. Weder Sie als Unternehmen noch wir als Anbieter erhalten personenbezogene Daten, die eine Identifikation zulassen.

Durch modernste Sicherheitsstandards und datenschutzkonforme Prozesse nach DSGVO schaffen wir eine vertrauensvolle Umgebung, in der Ihre Mitarbeitenden offen und ehrlich ihre Meinung teilen können – ohne Sorge vor Konsequenzen. Nur so entsteht Feedback, das echten Mehrwert bietet.

Die Kosten für VisionInsight variieren ja nach Umfang und der Häufigkeit Ihrer Befragungen. Wir bieten flexible Modelle an, die sich an Ihren Bedürfnissen orientieren. Kontaktieren Sie uns gerne und gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihr Unternehmen und erstellen ein transparentes, maßgeschneidertes Angebot.

Ja – mit VisionInsight können Sie Ihre Befragungen ganz individuell gestalten. Sie haben die volle Kontrolle über die Inhalte und können eigene Fragen formulieren, die genau auf die Besonderheiten, Ziele und Herausforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Zusätzlich stehen Ihnen Vorlagen und bewährte Fragebögen zur Verfügung, die Sie flexibel anpassen oder mit eigenen Inhalten kombinieren können – für maximale Relevanz und Aussagekraft. 

Je nach Unternehmensgröße und Zielsetzung kann eine Hauptbefragung alle 1–2 Jahre oder eine Pulsbefragung alle 3–6 Monate sinnvoll sein. Eine allgemeingültige ideale Frequenz gibt es nicht. Wichtig ist jedoch, dass die Befragungen nicht zu häufig durchgeführt werden, um eine hohe Rücklaufquote und wertvolles Feedback zu gewährleisten.

In einer Mitarbeiterumfrage sollten zentrale Themen wie Arbeitsinhalte und -aufgaben, Arbeitsorganisation, Arbeitszeit und Führungsverhalten abgefragt werden. Es ist wichtig zu ermitteln, wie zufrieden die Mitarbeitenden mit der Klarheit ihrer Aufgaben, der Effizienz der Arbeitsabläufe und der Flexibilität der Arbeitszeiten sind. Ebenso sollte das Klima im Team, das Führungsverhalten der Vorgesetzten und die Unternehmenskultur bewertet werden.

Weitere relevante Aspekte sind die Arbeitsmittel und die Arbeitsumgebung, z. B. die Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze. Zudem sollten psychische Gesundheit, Stresslevel und die Zufriedenheit mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten erfasst werden. Auch die Arbeitsbelastung durch Faktoren wie Überstunden oder Personalmangel ist wichtig, um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu verstehen und gezielte Maßnahmen abzuleiten.

Die Anzahl der Fragen hängt vom Ziel der Befragung und der zeitlichen Verfügbarkeit der Mitarbeitenden ab. In der Praxis hat sich gezeigt, dass eine Mitarbeiterumfrage idealerweise zwischen 20 und 30 Fragen umfasst. So kann sie innerhalb von zehn bis fünfzehn Minuten ausgefüllt werden – eine Zeitspanne, die sich auch im oft stressigen Arbeitsalltag gut integrieren lässt. Für kürzere, regelmäßige Befragungen reichen bereits fünf bis zehn Fragen, um ein Stimmungsbild einzufangen oder auf aktuelle Entwicklungen zu reagieren. Wichtig ist dabei immer, den Aufwand für die Beschäftigten so gering wie möglich zu halten, um eine hohe Beteiligung und aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen.

Mitarbeiterbefragungen dürfen grundsätzlich vom Arbeitgeber selbst initiiert und durchgeführt werden – etwa durch die Geschäftsführung, die Personalabteilung oder eine interne Qualitätsstelle. Auch externe Anbieter wie beispielsweise VisionGesund können im Auftrag der Organisation zur Erstellung, Durchführung und Auswertung der Befragung eingesetzt werden.