Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung mit VisionGesund

Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung ist eine im Arbeitsschutzgesetz vorgeschriebene Aufgabe für den Arbeitgeber. Die Durchführung wird jedoch häufig von anderen internen oder externen Personen übernommen. Innerhalb der Organisation können dies beispielsweise Fachkräfte für Arbeitssicherheit oder Betriebsärzte sein, ebenso besteht die Möglichkeit, externe Arbeitspsychologen einzubeziehen. Auch externe Dienstleister kommen als psychische Gefährdungsbeurteilung Anbieter infrage, was den Vorteil einer objektiven Durchführung mit sich bringt.

Die Kosten einer psychischen Gefährdungsbeurteilung richten sich üblicherweise nach der Größe der Organisation (Anzahl an Personen), der Anzahl an Arbeitsbereichen (Teams, Abteilungen, Bereiche, o.ä.) und der einzusetzenden Methodik. Während Kleinstunternehmen bei unter 2.500 EUR liegen können, haben größere Organisationen (öffentlicher Dienst und Wirtschaft) und Konzerne einen deutlich höheren Investitionsbedarf, der sich mittel- und langfristig auszahlen wird. Sprechen Sie uns an, wenn Sie ein konkretes, organisationsspezifisches Angebot wünschen!

Die Kosten eine Gefährdungsbeurteilung erstellen zu lassen, hängen von den existierenden Unterlagen ab, dem geplanten Umfang, dem Gefahrenpotential und der Größe der Organisation. Soll nur die psychische Belastung in der Gefährdungsbeurteilung ergänzt werden oder sollen alle Gefährdungsfaktoren gemäß Arbeitsschutzgesetz §5 Absatz 3 inkludiert werden? Gefahren können sich ergeben durch:

1. die Gestaltung und die Einrichtung der Arbeitsstätte und des Arbeitsplatzes,
2. physikalische, chemische und biologische Einwirkungen,
3. die Gestaltung, die Auswahl und den Einsatz von Arbeitsmitteln, insbesondere von Arbeitsstoffen, Maschinen, Geräten und Anlagen sowie den Umgang damit,
4. die Gestaltung von Arbeitsverfahren, Arbeitsabläufen und Arbeitszeit und deren Zusammenwirken,
5. unzureichende Qualifikation und Unterweisung der Beschäftigten und,
6. psychische Belastungen bei der Arbeit.

Bei der Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung kann zwischen interner und externer Unterstützung unterschieden werden. Verschiedene Stellen bieten dabei Hilfe an: So stellen Berufsgenossenschaften wie die BGW Seminare, Informationsmaterial und praktische Handlungshilfen bereit. Betriebsärztinnen und Betriebsärzte beraten Unternehmen bei der Umsetzung, und auch der Betriebs- bzw. Personalrat kann unterstützend eingebunden werden. Externe Dienstleister, wie beispielsweise VisionGesund, bieten ein umfassendes Konzept an, um die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen professionell durchzuführen.
Ein klarer Vorteil eines externen Dienstleisters besteht darin, die Ergebnisse der psychischen Gefährdungsbeurteilung in bestehende Prozesse zu integrieren, um Synergieeffekte zu nutzen und Ressourcen effizient einzusetzen. Beispielsweise können die Ergebnisse der Mitarbeiterbefragung innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung gleichzeitig für das betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) und die BGM-Beratung verwendet werden.

Ja, die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen ist Pflicht.
Nach dem Arbeitsschutzgesetz (§ 4 Abs. 1 ArbSchG) ist die Arbeit so zu gestalten, dass Gefährdungen für die Mitarbeitenden – sowohl für die physische als auch die psychische Gesundheit – vermieden oder zumindest auf ein Minimum reduziert werden. Die konkrete Rechtsgrundlage bildet § 5 ArbSchG, der den Arbeitgeber verpflichtet, die Gefährdungen für die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten systematisch zu beurteilen. In Absatz 3 dieses Paragraphen werden ausdrücklich psychische Belastungen als mögliche Gefährdung genannt.
Ziel der psychischen Gefährdungsbeurteilung ist es, Risiken frühzeitig zu erkennen, die Gefährdungen zu beurteilen und geeignete Maßnahmen abzuleiten und die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden nachhaltig zu schützen.

Psychische Belastungen am Arbeitsplatz können schwerwiegende Folgen haben: Sie führen nicht nur zu physischen und psychischen Erkrankungen, sondern wirken sich oft auch negativ auf das private Umfeld, die Leistungsfähigkeit und die Motivation der Mitarbeitenden aus. Chronische Belastungen können Burnout, Depressionen oder andere ernsthafte Gesundheitsprobleme nach sich ziehen. Deshalb ist ein frühzeitiges Erkennen – beispielsweise durch eine psychische Gefährdungsbeurteilung – besonders wichtig.
Die Symptome treten individuell und unterschiedlich auf. Sie können sich körperlich durch Kopfschmerzen, Schlafstörungen, Verspannungen oder Erschöpfung bemerkbar machen. Psychisch zeigen sich Belastungen häufig in Form von Stress, Anspannung, Nervosität, Angstgefühlen, Reizbarkeit, Überforderung, Konzentrationsverlust, Unzufriedenheit oder Produktivitätsverlust. Auch Verhaltensänderungen wie Fehlzeiten, Leistungsabfall, sozialer Rückzug oder eine erhöhte Fehlerquote sind typische Anzeichen.
Psychische Belastungen am Arbeitsplatz lassen sich beispielsweise mithilfe von einem Fragebogen für psychische Belastung am Arbeitsplatz erkennen. Eine weitere Möglichkeit ist die Durchführung von Analyseworkshops, in denen Belastungen gemeinsam mit den Mitarbeitenden systematisch erfasst und diskutiert werden.

Psychische Belastungen entstehen durch Einflüsse, die das Erleben und Verhalten von Mitarbeitenden dauerhaft oder wiederholt negativ beeinflussen. Alle Faktoren, die die Arbeit betreffen und sich als belastend herausstellen, zählen dazu. Dabei sind psychische Belastungen nicht automatisch schädlich – problematisch werden sie erst, wenn sie zu übermäßigen Anforderungen führen und gesundheitliche Probleme nach sich ziehen. Um die verschiedenen Einflussfaktoren besser zu strukturieren, lassen sie sich in sieben Gestaltungsbereiche unterteilen: die Arbeitsaufgabe, die Arbeitsorganisation, die Arbeitsumgebung, die Arbeitsmittel, die Zusammenarbeit im Team, das Führungsverhalten sowie die Arbeitszeit.

Psychische Belastungen am Arbeitsplatz können durch verschiedene Einflüsse entstehen und langfristig die Gesundheit der Mitarbeitenden sowie deren Leistungsfähigkeit beeinträchtigen. Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung ermöglicht es, psychische Belastungen am Arbeitsplatz systematisch zu erkennen und sie durch einen strukturierten Maßnahmenplan gezielt zu reduzieren. Dabei werden typischerweise folgende Schritte durchlaufen: Festlegen der zu untersuchenden Arbeitsbereiche, Ermitteln der Gefährdungen, Beurteilen der Gefährdungen, Festlegen und Umsetzen von Arbeitsschutzmaßnahmen, Überprüfen ihrer Wirksamkeit sowie das Fortschreiben der Gefährdungsbeurteilung.

Belastungen können aus verschiedenen Gestaltungsbereichen resultieren, zum Beispiel aus der Arbeitsaufgabe, der Arbeitsorganisation oder der Zusammenarbeit im Team. Um diese Belastungen zu reduzieren, können, je nach vorherigem Analyseergebnis, Maßnahmen ergriffen werden wie klare Aufgabenverteilung, realistische Zielvorgaben, ergonomische Arbeitsplätze, offene Kommunikation, Unterstützung durch Vorgesetzte und Kolleg:innen sowie individuelle Angebote wie Stressmanagement. So lässt sich die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden gezielt schützen und fördern.